本书是"高等学校秘书专业通用教材"之一。全书分十一章，系统地介绍了秘书部门和秘书人员各种秘书写作文体，每种文体介绍包括概述、写作规范、写作要求以及例文选读等。本书侧重于学生从事秘书写作实际能力的培养，阐述原理简明、扼要，讲解操作详尽、规范。
本书适合作各级各类高校秘书、管理及其他相关专业的秘书写;课程教材，也可作为在职秘书、公司文员、机关职员提高写作能力的参考读本。

绪论
第一章秘书写作的过程及技巧
第一节秘书写作的过程
第二节确立主旨的技巧
第三节选择材料的技巧
第四节安排结构的技巧
第五节运用语言的技巧
第六节驾驭表达的技巧
第二章行政公文（上）
第一节行政公文概述
第二节决议
第三节决定
第四节命令（令）
第五节公报
第六节公告
第七节通告
第八节意见
第九节通知
第十节通报
第三章行政公文（下）
第一节报告
第二节请示
第三节批复
第四节议案
第五节函
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