本书是经过出版社初评、申报，由教育部专家组评审、教材遴选工作小组审定确定的首批“教育部中等职业教育改革创新示范教材”。
本书从简单实用的角度出发，采用通俗的语言，以项目的形式，结合实际工作任务，将常用办公设备的选购、安装、使用以及维护的相关知识介绍给读者。本书主要内容包括现代办公设备的基础知识、打印输出设备、复印与复制设备、影像设备以及其他常用办公设备的
技术特点和使用与维护方法。
书中内容系统全面、结构清晰合理、通俗易懂、案例丰富。本书可以作为各类职业院校计算机应用技术、电子商务、广告装潢、文秘等专业的教材，也可作为社会培训机构用书及广大办公室工作人员的参考用书。

现代办公设备的应用已深入到社会各个领域，在日常办公活动中学会使用办公设备，并能处理设备使用过程中的一些简单故障，已成为职业院校学生，特别是计算机相关专业、电子商务、广告装潢、文秘专业学生从业能力的基本要求。通过学习，学生可以掌握日常办公活动中经常使用的办公设备，提高实际工作能力，适应信息社会发展的需要，使学生在毕业后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业机会和竞争力。
本书第1版自2011年问世以来，深受各方好评，2012年被教育部确立为首批“教育部中等职业教育改革创新示范教材”。近年来，承蒙广大职业院校教师与学生的厚爱，该书已经连续印刷多次。虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足。
随着信息技术的迅速发展，日常办公设备的规格、型号不断更新，第1版书中所述设备的规格型号已经不能适应社会的需求，同时职业院校人才培养方面也提出了更高的要求，进一步强调对学生实践技能的培养与训练。因此，内容的适时更新与不断完善势在必行。本次修订始终本着“实用、管用、够用”的原则，在尽量保持原有教材的“原版特色和内容体系”不变的前提下，在培养学生实践技能训练等方面进行更新和充实。修订的主要内容有以下几个方面：
1）在文档编辑方面，针对第1版中有关排版、编辑、内容等方面存在的纰漏和差错进行更正。通过修订，力求做到概念准确、表述正确、数字精确。
2）在结构编排方面，第1版中每个项目分为4个任务，分别为认识和选购、安装、使用和维护，在每个任务中又包括任务情境、任务分析、任务实施、知识扩展和触类旁通共5部分内容；在本书中，依然延续第1版中每个项目含有4个任务的体例，但每个任务的内容变为任务情境、任务分析、任务实施、任务扩展4部分内容，新增加的任务扩展内容主要考查学生对此类设备的选购和认识，强化学生实践技能的训练与培养。
3）在内容选择方面，将第1版中“知识拓展”和“触类旁通”等内容融入到本书各个项目任务中，以“知识储备”“温馨提示”“经验分享”等形式呈现，使其对学生的学习更具有针对性。
4）在设备型号选取方面，由于办公设备应用领域新技术、新产品层出不穷，设备型号不断更新，第1版所选择的设备型号在本书中绝大多数进行了更新，将市场占有率比较高、型号比较新的设备作为本书所选用的型号进行讲解。
5）在内容更改方面，第1版中“项目领域9”内容讲授“视频展示仪”，在本书中更改为“高拍仪”，以新型展示设备呈现。
6）在操作系统选择方面，第1版中设备使用环境为Windows XP操作系统，随着主流操作系统的改变，在本书中设备使用环境更改为Windows 7操作系统，与时俱进。
7）在内容呈现方面，第1版中没有配置教学视频，而在本书中针对教学重点、难点配置了大量的微课视频，通过扫描书中的二维码可以在线观看，方便读者学习，也可作为教师授课的素材使用。
本书从实际操作入手，以任务驱动方式，突出实际应用，通过具体任务讲解使读者了解常用办公设备的基础知识，掌握设备的选购、安装、使用、故障的维护及设备保养等相关知识。在编写过程中，力求使用最新的资料，尽量做到简洁明了，通俗易懂，步骤清晰。
本书共14个部分，导学简述现代办公设备的主要功能、类别、发展趋势以及办公设备使用的相关要求；项目领域1～3介绍各种打印输出设备，包括针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等设备的技术特点及使用与维护方法；项目领域4～8介绍复印与复制设备，包括复印机、一体化速印机、扫描仪、传真机、多功能一体机等设备的技术特点及使用与维护方法；项目领域9～12介绍影像设备，包括投影机、高拍仪、数字照相机、数字摄像机等设备的技术特点及使用与维护方法；项目领域13介绍其他常用办公设备，包括光盘刻录机、移动存储设备、数字摄像头、碎纸机等设备的技术特点及使用与维护方法。
本书由李林孖任主编，吴利华和关伟明任副主编，参加编写的还有刘仁、李洋和方莉。其中，项目领域1、项目领域4及项目领域8由李林孖编写，导学及项目领域6由吴利华编写，项目领域11及项目领域12由关伟明编写，项目领域2、项目领域5及项目领域7由刘仁编写，项目领域10及项目领域13由李洋编写，项目领域3及项目领域9由方莉编写。全书由李林孖负责统稿。
由于编者水平有限，书中难免有疏漏和不妥之处，敬请读者和专家给予批评指正。

第2版前言
第1版前言
导学 ........................................................................001
职业应用 .............................................................001
新兵训练营 .........................................................004
项目小结 .............................................................011
实战强化 .............................................................011
职业应用项目领域1 使用针式打印机.....013
任务1 认识和选购针式打印机 .......................013
任务2 安装针式打印机 ...................................020
任务3 使用针式打印机 .............................032
任务4 维护与保养针式打印机 .......................039
项目小结 .............................................................046
实战强化 .............................................................046
职业应用项目领域2 使用喷墨打印机.....048
任务1 认识和选购喷墨打印机 .......................048
任务2 安装喷墨打印机 ...................................052
任务3 使用喷墨打印机 ...................................057
任务4 维护与保养喷墨打印机 .......................064
项目小结 .............................................................069
实战强化 .............................................................069
职业应用项目领域3 使用激光打印机.....072
任务1 认识和选购激光打印机 .......................072
任务2 安装激光打印机 ...................................076
任务3 使用激光打印机 ...................................081
任务4 维护与保养激光打印机 .......................084
项目小结 .............................................................089
实战强化 .............................................................090
职业应用项目领域4 使用复印机 ..............092
任务1 认识和选购复印机 ...............................092
任务2 安装复印机 ...........................................096
任务3 使用复印机 ...........................................101
任务4 维护与保养复印机 ...............................111
项目小结 .............................................................118
实战强化 .............................................................118
职业应用项目领域5 使用一体化速印机 ....121
任务1 认识和选购一体化速印机....................121
任务2 安装一体化速印机................................125
任务3 使用一体化速印机................................129
任务4 维护与保养一体化速印机....................136
项目小结..............................................................141
实战强化..............................................................141
职业应用项目领域6 使用扫描仪 ..............143
任务1 认识和选购扫描仪 ...............................143
任务2 安装扫描仪 ...........................................146
任务3 使用扫描仪 ...........................................149
任务4 维护与保养扫描仪 ...............................154
项目小结 .............................................................157
实战强化 .............................................................157
职业应用项目领域7 使用传真机 ..............159
任务1 认识和选购传真机 ...............................159
任务2 安装传真机 ...........................................163
任务3 使用传真机 ...........................................173
任务4 维护与保养传真机 ...............................177
项目小结 .............................................................182
实战强化 .............................................................182
职业应用项目领域8 使用多功能一体机 ....184
任务1 认识和选购多功能一体机 ...................184
任务2 安装多功能一体机 ...............................187
任务3 使用多功能一体机 ...............................195
任务4 维护与保养多功能一体机 ...................204
项目小结 .............................................................209
实战强化 .............................................................210
职业应用项目领域9 使用投影机 ..............212
任务1 认识和选购投影机 ...............................212
任务2 安装投影机 ...........................................218
任务3 使用投影机 ....................