Office是现代公司日常办公不可或缺的工具，主要包括Word、Excel、PowerPoint等组件，被广泛应用于行政、人事、财务等领域。本书从实用的角度出发，结合实际案例，模拟真实的办公环境，介绍Office 2016的使用方法和操作技巧，旨在办公读者全面、系统的掌握Office在办公中的应用。

雷英，大学本科，硕士学位，中山火炬职业技术学院教师，主持省级教研教改课题《校企合作背景下高职院校教学质量监控与评价体系构建研究》；主持院级课题-《适应多样化人才培养需要的教学管理运行机制研究》；参与中山市社科联课题《中山地区中、高职衔接构建现代化职业教育体系的研究与实践》。主编《计算机应用基础案例教程》

目 录
第1部分 Word 2016办公应用
任务1 Word 2016 基本操作——制作会议通知 2
1.1 新建Word 文档 3
1.2 输入通知内容 4
1.3 文档编辑 6
1.4 设置文本格式 8
1.5 设置段落格式 9
1.6 项目符号和编号的设置 11
1.7 制作会议回执 13
1.8 保存通知 15
1.9 打印通知 15
拓展训练 15
任务2 邮件合并的应用——制作荣誉证书 18
2.1 创建证书主文档 19
2.2 创建数据源 22
2.3 邮件合并 22
拓展训练 25
任务3 表格与图形的应用——制作个人简历 26
3.1 插入和编辑表格 27
3.2 设置底纹 29
3.3 插入自选图形 30
3.4 插入艺术字 33
Office 2016 高级办公应用
VI 3.5 插入文本框 34
拓展训练 35
任务4 Word 高级应用——毕业论文排版 37
4.1 添加“封面”页 38
4.2 创建样式 39
4.3 使用格式刷 43
4.4 设置分页 44
4.5 插入页眉和页脚 45
4.6 插入页码 48
4.7 提取目录 49
拓展训练 50
第2部分 Excel 2016办公应用
任务5 Excel 2016 基本操作——制作员工信息表 54
5.1 创建工作簿 55
5.2 工作表的基本操作 56
5.3 数据输入 62
5.4 表格的美化 67
5.5 页面设置 72
5.6 保存工作簿 73
拓展训练 73
任务6 应用数据处理和分析——制作家电销售表 75
6.1 排序数据 76
6.2 筛选数据 78
6.3 分类汇总 81
6.4 创建数据透视表和数据透视图 83
拓展训练 86
任务7 应用图表——制作轿车销量统计图表 90
7.1 创建图表 91
7.2 调整图表设置 92
7.3 添加图表元素 98
7.4 创建迷你图 102
拓展训练 103
VII
目 录
任务8 应用公式和函数——制作员工工资统计表 105
8.1 输入和编辑公式 105
8.2 单元格的引用 110
8.3 公式和函数的使用 111
拓展训练 117
第3部分 PowerPoint 2016办公应用
任务9 PowerPoint 2016 基本操作——制作年度总结
报告PPT 120
9.1 演示文稿的基本操作 121
9.2 幻灯片的基本操作 125
9.3 幻灯片文本的输入和格式设置 127
9.4 幻灯片的图文混排 134
9.5 使用艺术字 140
9.6 保存演示文稿 143
拓展训练 143
任务10 图形与图表的应用——制作销售工作计划PPT 146
10.1 PPT母版设计 147
10.2 绘制和编辑图形 153
10.3 添加数据表格 159
10.4 使用SmartArt图形 163
10.5 使用图表 166
10.6 图文混排制作“结束”页 168
拓展训练 170
任务11 动画的应用——制作企业商业计划书PPT 172
11.1 制作“封面”页 173
11.2 制作“目录”页 180
11.3 制作公司“介绍”页 183
11.4 制作“项目产品介绍”页 191
11.5 制作“发展前景规划”页 193
11.6 制作“财务融资用途”页 195
11.7 制作“结束”页 196
11.8 为幻灯片添加切换效果 197
拓展训练 200
Office 2016 高级办公应用
VIII 任务12 幻灯片的应用技巧——企业管理培训PPT 204
12.1 保护PPT文件 205
12.2 另存为不同格式 209
12.3 幻灯片的放映方式 211
12.4 幻灯片的放映顺序 213
12.5 放映幻灯片时的控制 217
12.6 打印幻灯片 222
拓展训练 223
第4部分 常用办公设备的使用
任务13 打印机的使用 228
13.1 添加打印机 228
13.2 共享打印机 231
13.3 连接共享打印机 232
任务14 复印机的使用 236
14.1 复印机的操作步骤 237
14.2 复印过程中常见问题的处理 238
14.3 复印机特殊功能的使用 239
14.4 复印机使用技巧 240
任务15 扫描仪的使用 242
15.1 安装扫描仪 243
15.2 扫描文件 245
15.3 文字识别 246
任务16 无线路由器的设置及文件共享 249
16.1 无线路由器的设置 250
16.2 文件共享 252
参考文献 256