本书共分9章40节，依次介绍应用文体常识、日用文书写作、公务文书写作、事务文书写作、传播文书写作、经贸文书写作、诉讼文书写作，科教文书写作、从业文书写作，涉及50余种小类文种。编选注重针对性、实用性、条理性和示范性。内容紧密联系教学对象的学习、生活以及将来的工作实际，不求全而只求能用、够用，不求深而只求难易适度。章节的编排严谨有序，每节大体按“文体概述—模式解析—例文阅读—撰拟要求—实训练习”的思路行文，表述风格前后统一，有条理而不僵化，分层次而不琐碎。