Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，因其强大的数据处理、分析功能，以及友好的界面、简便的操作，被广泛地应用到各行各业和日常生活中。本书从其典型应用出发，详细介绍了Excel 2019在数据处理与分析方面的常用功能，包括Excel基本操作、数据采集、数据分类与处理、数据统计、数据分析、数据报表制作及VBA编程等知识。本书配备了丰富的实践任务，第1～11单元均提供了练习题，供读者巩固所学知识与技能。本书内容翔实、结构合理、案例丰富、实用性强，适合作为应用型本科及高职院校大数据分析技术与应用专业、财会专业、电子商务专业的数据分析课程的教材，也适合作为各公司数据处理与分析岗位工作人员学习Excel相关知识与技能的参考书。

陈清华，女，博士，教授、高级工程师，从事计算机研发及教学工作15余年，主要从事方向为数据挖掘、人工智能和群智感知，是"大数据技术”国家级职业教育创新教学团队核心成员，温州市"特支计划”科技创新青年拔尖人才、高层次D类人才，金砖国家职业技能大赛区块链技术赛项全国优秀专家。

模块一 Excel操作基础
单元1 Excel基本操作 2
单元导读 2
单元目标 2
单元知识预备 3
1.1 Excel的基本功能 3
1.2 Excel的发展历程 5
1.3 Excel的应用 6
1.3.1 Excel在企业管理中的应用 6
1.3.2 Excel在财务管理中的应用 8
1.3.3 Excel在电子商务数据分析中的应用 9
1.3.4 Excel在办公自动化中的应用 11
1.4 Excel 2019简介 12
1.4.1 Excel 2019的功能 12
1.4.2 Excel 2019的工作界面 14
实训任务 16
任务1 设置Excel常用选项 16
1.1.1 自动保存设置 17
1.1.2 模板的创建与使用 17
1.1.3 新建工作表默认数的设置 18
任务2 工作簿与工作表操作 18
1.2.1 Excel工作簿的打开方式 19
1.2.2 工作表标签的颜色设置 19
1.2.3 窗口的拆分与冻结 20
1.2.4 表格格式的快速设置 21
任务3 使用Excel条件格式标示数据 21
1.3.1 突出显示单元格规则 22
1.3.2 最前/最后规则 23
1.3.3 数据条 25
1.3.4 色阶 26
1.3.5 图标集 26
任务4 保护Excel文档 27
1.4.1 加密工作簿 27
1.4.2 保护工作表 28
1.4.3 保护工作簿 29
1.4.4 保护共享工作簿 29
1.4.5 隐藏公式 29
1.4.6 隐藏工作簿 30
【拓展实训】标示物品领用记录 30
【AIGC拓展实训】WPS AI数据智能处理 31
单元小结 33
单元考核 34
单元2 数据采集 36
单元导读 36
单元目标 36
单元知识预备 37
2.1 数据采集与录入 37
2.2 数据类型与格式 37
2.3 数据标准与规范 38
2.3.1 数据完整性规范 39
2.3.2 数据准确性规范 39
2.3.3 数据安全性规范 39
实训任务 40
任务1 从外部导入数据 40
2.1.1 获取外部数据 40
2.1.2 从文本/CSV文件导入数据 41
2.1.3 自网站导入数据 43
2.1.4 自数据库导入数据 43
2.1.5 刷新数据 44
任务2 使用数据填充完成数据录入 44
2.2.1 序列填充 45
2.2.2 批量填充 47
2.2.3 填充至同组工作表 47
2.2.4 记忆式输入 47
2.2.5 分数的输入 47
任务3 使用数据校验把好数据录入关 48
2.3.1 数据有效性 48
2.3.2 下拉列表的实现 49
2.3.3 数据唯一性校验 49
2.3.4 圈释无效数据 50
【拓展实训】各类业务表单制作 50
【AIGC拓展实训】DeepSeek制作联动下拉选项 54
单元小结 54
单元考核 55
单元3 数据分类与处理 57
单元导读 57
单元目标 57
单元知识预备 58
3.1 数据处理 58
3.2 数据透视表 58
3.3 公式基础 59
3.4 函数基础 61
实训任务 62
任务1 对数据进行排序与筛选 62
3.1.1 数据排序 63
3.1.2 数据筛选 65
任务2 对数据进行分类汇总 69
3.2.1 简单分类汇总 69
3.2.2 多重分类汇总 71
任务3 使用数据透视表对数据进行统计分析 72
任务4 使用公式对数据进行处理 80
3.4.1 使用公式自动求和 81
3.4.2 单元格引用 82
3.4.3 名称管理器 84
任务5 使用函数对数据进行处理 87
3.5.1 数值计算函数 87
3.5.2 文本函数 89
3.5.3 日期与时间函数 91
3.5.4 查找与引用函数 94
【拓展实训】固定资产管理 103
【AIGC拓展实训】DeepSeek生成数据质量分析报告 103
单元小结 105
单元考核 105
单元4 数据统计 107
单元导读 107
单元目标 107
单元知识预备 108
4.1 Excel统计函数 108
4.2 条件函数 109
实训任务 109
任务1 对生产件数进行汇总统计 109
任务2 对生产件数进行分段统计 111
任务3 对生产件数进行均值统计 113
任务4 对生产绩效进行排名统计 114
任务5 对生产绩效进行最值计算 115
【拓展实训】销售数据统计 116
【AIGC拓展实训】DeepSeek生成公式与函数 117
单元小结 118
单元考核 119
单元5 数据分析 121
单元导读 121
单元目标 121
单元知识预备 122
5.1 数据分析 122
5.2 数据分析方法 122
5.3 描述性统计分析 123
5.4 时间序列分析 125
5.5 对比分析 126
5.6 其他分析方法 126
5.6.1 频数分析法 126
5.6.2 分组分析法 128
5.6.3 结构分析法 129
5.6.4 平均分析法 129
5.6.5 交叉分析法 130
5.6.6 漏斗图分析法 131
实训任务 132
任务1 对电商活动数据进行描述性统计分析 132
任务2 对网店销售数据进行趋势分析 134
5.2.1 利用图表趋势线实现预测分析 134
5.2.2 利用季节波动法实现时间序列分析 139
5.2.3 利用移动平均法实现时间序列分析 142
5.2.4 利用指数平滑法实现时间序列分析 144
任务3 对网店销售数据进行对比分析 145
5.3.1 利用同比分析实现对比分析 145
5.3.2 利用环比分析实现对比分析 147
任务4 对网店销售数据进行全面分析 149
5.4.1 利用直方图实现频数分析 149
5.4.2 利用查找函数实现分组分析 151
5.4.3 利用透视表实现交叉分析 152
5.4.4 利用条形图实现漏斗图分析 153
【拓展实训】漏斗图分析法应用 155
【AIGC拓展实训】DeepSeek生成数据分析报告 155
单元小结 156
单元考核 157
单元6 数据报表制作 159
单元导读 159
单元目标 159
单元知识预备 160
6.1 数据报表 160
6.2 图表类型 162
6.3 图表使用技巧 165
实训任务 166
任务1 使用图表功能展现数据 166
6.1.1 快速布局 166
6.1.2 快速样式 167
6.1.3 图表的修改 168
任务2 使用迷你图功能可视化数据 170
任务3 使用数据透视图分析数据 171
任务4 使用切片器实现快速筛选 171
【拓展实训】销售数据可视化 172
【AIGC拓展实训】“文心一言”生成图表 173
单元小结 174
单元考核 175
模块二 Excel编程提高
单元7 VBA编程基础 178
单元导读 178
单元目标 178
单元知识预备 179
7.1 VBA概述 179
7.2 VBA编程环境 179
7.3 VBA基本语法 182
7.3.1 标识符 182
7.3.2 运算符 182
7.3.3 数据类型 183
7.3.4 变量与常量 183
7.3.5 数组 184
7.3.6 注释和赋值语句 185
7.3.7 书写规范 185
7.4 VBA程序结构 186
7.4.1 分支结构 187
7.4.2 循环结构 189
7.5 其他类语句和错误语句的处理 190
7.5.1 其他类语句的处理 190
7.5.2 错误语句的处理 191
实训任务 191
任务1 打印“Hello World!” 191
任务2 获取用户输入 193
任务3 求圆的面积 194
任务4 分类判断用户输入内容 195
任务5 成绩查找与计算 197
【拓展实训】使用VBA实现无纸化考试系统 198
【AIGC拓展实训】DeepSeek生成VBA代码 200
单元小结 201
单元考核 201
单元8 VBA对象基础 203
单元导读 203
单元目标 203
单元知识预备 204
8.1 VBA对象 204
8.1.1 VBA对象的基本概念 205
8.1.2 VBA对象的基本操作 206
8.2 Excel对象模型 207
8.3 Excel Range对象 209
8.3.1 Range对象的常用属性 209
8.3.2 Range对象的常用方法 211
实训任务 212
任务1 使用Excel对象实现内容自动替换 212
任务2 使用Excel对象修改设置 213
任务3 使用Excel对象计算数据 214
【拓展实训】成绩查找与预警 216
【AIGC拓展实训】DeepSeek生成代码注释 217
单元小结 218
单元考核 219
单元9 Excel常用对象 220
单元导读 220
单元目标 220
单元知识预备 221
9.1 Application对象 221
9.2 Workbooks对象及Workbook对象 223
9.2.1 Workbooks对象 223
9.2.2 Workbook对象 224
9.3 Worksheets对象及Worksheet对象 225
9.3.1 Worksheets对象 225
9.3.2 Worksheet对象 226
9.4 Cells属性 229
9.5 Charts、Chart及其他图表相关对象 229
9.5.1 普通图表工作表 230
9.5.2 嵌入式图表 231
9.5.3 迷你图及SparklineGroups对象 232
实训任务 232
任务1 使用Application对象操作应用程序 232
任务2 使用Workbook对象获取保存时间 234
任务3 使用Worksheet对象实现双击排序 235
任务4 利用Chart等对象配置图表 236
【拓展实训】拆分总表产生新表 238
【AIGC拓展实训】DeepSeek生成数据自动化处理代码 239
单元小结 241
单元考核 242
单元10 宏与宏录制 243
单元导读 243
单元目标 243
单元知识预备 244
10.1 宏基本概念 244
10.2 宏录制 244
10.3 宏安全性 245
【实训任务】 245
任务1 使用宏录制制作成绩单 245
任务2 制作考场座位表 248
【拓展实训】双列考场座位表制作 249
【AIGC拓展实训】DeepSeek优化VBA代码 250
单元小结 252
单元考核 252
单元11 控件 254
单元导读 254
单元目标 254
单元知识预备 255
11.1 表单控件 255
11.2 ActiveX控件 257
11.3 VBA用户窗体 261
【实训任务】 262
任务1 实现用户登录界面 262
任务2 实现工资汇总计算 263
【拓展实训】学生成绩比对界面设计 264
【AIGC拓展实训】DeepSeek测试VBA代码 265
单元小结 267
单元考核 268
模块三 Excel综合实训
单元12 人力资源管理应用 270
单元导读 270
单元目标 270
实训任务 271
任务1 员工基本信息管理 271
任务2 员工出勤管理 272
任务3 员工绩效管理 273
任务4 员工薪酬管理 275
12.4.1 工资计算 275
12.4.2 税费计算 276
12.4.3 工资查询 277
12.4.4 薪资数据分析 277
任务5 员工工资条制作 278
单元小结 279
单元13 财务会计应用 280
单元导读 280
单元目标 280
实训任务 281
任务1 设计Excel财务系统 281
任务2 录入与打印会计凭证 283
任务3 制作余额表与分类账 284
任务4 制作财务报表 286
任务5 利用财务函数实现财务分析 288
13.5.1 财务分析 288
13.5.2 年金现值计算 289
13.5.3 等额还本付息计算 292
13.5.4 等额分期存款计算 292
单元小结 293
单元14 二手车数据分析应用 295
单元导读 295
单元目标 295
实训任务 296
任务1 二手车数据源准备 296
任务2 二手车基本信息分析 297
14.2.1 二手车品牌占比分析 298
14.2.2 二手车里程分布分析 298
14.2.3 二手车车龄分析 298
14.2.4 二手车品牌在不同城市的占比分析 299
14.2.5 二手车地理位置分布分析 299
任务3 二手车价格相关因素分析 300
14.3.1 车龄与里程数相关性分析 300
14.3.2 里程数与价格相关性分析 301
14.3.3 里程数、车龄对价格的影响分析 301
任务4 二手车市场问卷数据分析 301
14.4.1 二手车购买预算分析 302
14.4.2 二手车关注程度分析 302
14.4.3 二手车电商平台市场发展的建议分析 302
任务5 二手车市场调研总结 303
单元小结 304
参考文献 306