本书以新时代信息技术教育发展需求为导向，紧密对接国家战略部署，依据《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》关于“加强创新型、应用型、技能型人才培养”的核心要求，严格遵循《高等职业教育专科专业教学标准（2025年）》的教学规范编写而成。本书编写聚焦数字化转型背景下的技术迭代需求，在强化“实践技能与职业能力衔接”的基础上，引入了AI办公应用模块，充分体现了职业教育与信息技术发展的同步性。本书创新采用“课证融通、AI赋能”的双重建设路径，既深度适配全国计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计科目的考核标准，又通过AI办公应用场景的实操解析，系统提升学生和办公群体的智能办公效率。内容设计充分考虑高职学生认知规律，以“任务设计+任务实现”模式重构知识框架，并通过真实模块引领达成学习目标，在夯实办公高级应用能力的同时，融入AI办公应用实践训练，既满足职业技能等级证书考核要求，又助力培养符合数字经济时代需求的高效办公技能人才。

邓长春，男，教授，多年从事一线计算机教育教学工作，有着丰富的教学和实践经验。多次担任中高职计算机类专业技能大赛评委，专注于计算机教材以及教辅资料的开发，主编过多部教材，得到学校和老师们的认可。曾获学校学校优秀教师、优秀科研工作者奖励等。

模块1　WPS高效办公简介 1
1.1　初识WPS Office 2
1.1.1　主要功能 2
1.1.2　应用场景 3
1.1.3　版本类型与下载安装 3
1.2　WPS Office的操作界面 4
1.2.1　认识操作界面 4
1.2.2　添加组选项卡与命令按钮 6
1.3　WPS Office的特色功能 7
1.3.1　WPS AI智能办公助手 7
1.3.2　WPS云办公 8
1.3.3　WPS 365企业数字办公 9
模块2　文字处理 11
2.1　文本的输入 12
2.1.1　基本文本输入 12
2.1.2　编辑标记的运用 12
2.1.3　段落换行与手动换行 12
2.1.4　文档保存 13
2.2　文本的选择、复制和移动 13
2.2.1　文本的选择 13
2.2.2　文本的复制和移动 14
2.3　文本的查找和替换 14
2.3.1　文本的查找 15
2.3.2　文本替换和格式替换 15
2.3.3　使用高级查找的通配符功能进行替换 17
2.4　文本的字符格式设置 18
2.4.1　使用组工具栏进行设置 18
2.4.2　使用右键菜单进行设置 18
2.4.3　使用快捷键进行设置 19
2.5　插入与编辑图片及艺术字 20
2.5.1　图片的插入与编辑 20
2.5.2　艺术字的插入与编辑 24
2.6　添加形状与文本框 25
2.6.1　添加形状并编辑 25
2.6.2　添加文本框并编辑 26
2.7　设置文档页面格式 27
2.7.1　调整页面边距 27
2.7.2　设置页面方向 27
2.7.3　设置页面大小 27
2.8　段落格式的设置 27
2.8.1　设置段落的对齐方式 27
2.8.2　设置段落缩进 28
2.8.3　设置段落间距 29
2.9　设置项目符号和编号 29
2.9.1　添加、去除项目符号和编号 29
2.9.2　自定义项目符号和编号 30
2.10　添加表格 32
2.10.1　插入表格 32
2.10.2　表格与文本的互换 32
2.10.3　编辑表格 33
2.11　添加与编辑其他图表 34
2.11.1　图表与智能图形的处理 34
2.11.2　流程图与思维导图的处理 35
2.11.3　水印与二维码的处理 36
2.12　添加目录与备注 36
2.12.1　目录级别的设置、添加与更新 36
2.12.2　添加脚注、尾注、题注 38
2.12.3　参考文献的交叉引用 39
2.13　设置分节、页眉与页脚 40
2.13.1　分节设置 40
2.13.2　页眉与页脚设置 40
2.14　设置文档样式与主题 41
2.14.1　选择、修改、新建、删除样式 42
2.14.2　样式的其他操作 45
2.15　设置特殊格式 45
2.15.1　双行合一、文档分栏的设置 45
2.15.2　首字下沉、带圈字符、合并字符的设置 46
2.15.3　审阅与修订的设置 47
2.16　文档的输出 48
2.16.1　文档的打印设置 48
2.16.2　文档的保护、备份与恢复 49
模块3　电子表格 65
3.1　工作簿的基础操作 66
3.1.1　创建与保存工作簿 66
3.1.2　应用与自定义工作簿模板 66
3.2　数据输入的基础操作 68
3.2.1　输入字符型数据 68
3.2.2　输入数值型数据 68
3.2.3　输入日期、时间与货币型数据 69
3.2.4　输入特殊符号 70
3.3　工作表的基础操作 70
3.3.1　选择单个或多个工作表 70
3.3.2　移动与复制工作表 71
3.3.3　工作表的其他操作 71
3.4　行与列的基础操作 72
3.4.1　插入行与列 72
3.4.2　调整行高与列宽 73
3.4.3　行列的隐藏与显示 74
3.5　单元格的基础操作 74
3.5.1　选择单元格 74
3.5.2　插入与删除单元格 75
3.5.3　设置单元格的基本格式 76
3.5.4　应用单元格样式 76
3.6　数据有效性设置 77
3.6.1　拒绝输入重复数据 77
3.6.2　指定数据的有效范围 77
3.6.3　设置单元格下拉选项 78
3.7　数据输入的升阶操作 79
3.7.1　在多个单元格中快速输入相同数据 79
3.7.2　带有序号的数据输入 80
3.7.3　带运算的数据序列输入 80
3.7.4　智能填充输入 81
3.7.5　自定义序列的输入 82
3.7.6　约定格式的输入 82
3.8　数据导入 84
3.8.1　导入本地数据 84
3.8.2　导入网络数据 86
3.9　数据条件格式设置 86
3.9.1　突出显示单元格 86
3.9.2　项目选取 87
3.9.3　数据条、色阶、图标集设置 88
3.10　数据引用与函数运算 88
3.10.1　相对与绝对地址引用 88
3.10.2　引用同一工作簿中其他工作表的数据 89
3.10.3　函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT的运用 90
3.10.4　函数IF、COUNTIF、RANK的运用 91
3.10.5　函数VLOOKUP的运用 93
3.10.6　数组的运算 94
3.11　数据的分析与呈现 95
3.11.1　数据的查找与替换 95
3.11.2　数据的排序 96
3.11.3　数据的合并计算 97
3.11.4　数据的筛选 98
3.11.5　数据的模拟分析 101
3.11.6　数据的分类汇总 102
3.11.7　工作图表的控制 104
3.11.8　数据透视表与数据透视图的运用 112
3.12　电子表格的数据安全与保护 116
3.12.1　加密保护工作簿 116
3.12.2　保护工作表 117
3.13　电子表格的页面布局设置 118
3.13.1　设置页边距 118
3.13.2　设置纸张大小与方向 119
3.13.3　设置页眉、页脚 119
3.13.4　打印设置 120
模块4　演示文稿 138
4.1　演示文稿的基础操作 139
4.1.1　演示文稿的启动和退出 139
4.1.2　演示文稿的新建、打开和保存 139
4.1.3　演示文稿的视图模式 141
4.1.4　将演示文稿输出为视频 142
4.2　幻灯片的基础操作 143
4.2.1　幻灯片的文字编排技巧 143
4.2.2　幻灯片的主题应用 146
4.2.3　幻灯片的插入、删除、复制和顺序调整 148
4.3　幻灯片的动画 150
4.3.1　为幻灯片添加动画效果 150
4.3.2　调整幻灯片中动画的播放顺序 152
4.3.3　删除幻灯片的动画 152
4.4　幻灯片的设计 153
4.4.1　幻灯片页面尺寸的自定义设置 153
4.4.2　幻灯片的版式选择 153
4.4.3　幻灯片的母版制作 154
4.5　幻灯片的放映 157
4.5.1　放映方式选择与放映时间设置 157
4.5.2　放映方式与切换效果设置 158
4.5.3　自定义放映、隐藏放映与跳转放映设置 160
4.5.4　放大放映与字体嵌入演示文稿的设置 160
4.5.5　演讲者备注与演讲者放映设置 162
模块5　WPS AI使用 184
5.1　使用WPS AI撰写与处理文字文档 185
5.1.1　使用WPS AI的文档样式制定一份新年规划并修订 185
5.1.2　使用WPS AI起草、润色与排版文章 187
5.1.3　使用WPS AI提炼和总结文档 189
5.1.4　使用WPS AI为文档绘制脑图 189
5.1.5　使用WPS AI为文档生成PPT 192
5.2　使用WPS AI制作与处理电子表格 193
5.2.1　使用WPS AI创建表格并智能调整 193
5.2.2　使用WPS AI进行内容查找、插入批注 196
5.2.3　使用WPS的AI条件格式快速标记数据 197
5.2.4　使用WPS AI批量生成数据 198
5.2.5　使用WPS的AI写公式并运算 199
5.2.6　使用WPS的AI函数处理数据 200
5.2.7　使用WPS AI制作数据图并分析 205
5.3　使用WPS AI制作与美化演示文稿 206
5.3.1　使用WPS AI智能生成PPT 206
5.3.2　使用WPS AI智能生成并修改幻灯片大纲 208
5.3.3　使用WPS AI智能美化PPT 209
模块6　WPS 365云办公与企业数字办公平台的运用 214
6.1　WPS 365云办公的基础操作 215
6.1.1　在线文档的创建与在线协作 215
6.1.2　云存储的使用 217
6.1.3　金山日历和金山待办的使用 218
6.1.4　金山会议的使用 223
6.1.5　在线文档的安全性设置 225
6.2　WPS 365企业工作台的办公功能 229
6.2.1　企业工作台的功能定位 229
6.2.2　企业工作台的具体功能 229
6.2.3　企业工作台与其他办公平台的融合 230
模块7　其他AI办公辅助工具——AI大模型的运用 231
7.1　国内外的AI办公辅助工具——AI大模型介绍 232
7.1.1　认识AI大模型 232
7.1.2　国外的部分AI大模型 233
7.1.3　国内的部分AI大模型 235
7.2　AI大模型办公运用的基础知识 238
7.2.1　AI大模型推动了办公领域的智能化升级 238
7.2.2　给AI大模型发出提示词的技巧 239
7.2.3　预防AI大模型产生的AI幻觉 241
7.2.4　AI大模型中的智能体工具选用 242
7.2.5　AI大模型的选择方法 244
7.2.6　AI大模型的多模型协作和验证 245
7.3　Kimi AI的典型办公场景使用技巧 246
7.3.1　联网实时搜索 247
7.3.2　内容总结与解读 251
7.3.3　角色扮演与互动 252
7.3.4　制作PPT 253
7.4　DeepSeek的典型办公场景使用技巧 258
7.4.1　数据分析 259
7.4.2　数学计算 260
7.5　通义千问的典型办公场景使用技巧 262
7.5.1　会议记录和组织 262
7.5.2　文章速读与提炼 266
7.6　豆包典型办公场景的使用技巧 271
7.6.1　出题和解题 271
7.6.2　生成和编辑图片 274
参考文献 279
附录A　各模块课后习题参考答案 281