本书是一本面向高校各专业的Office办公软件实用教程，深度融合岗位能力要求与职业素养，并且紧跟时代需要，讲解如何通过AI工具与办公软件的结合使用提升工作效率。全书围绕行政、人事、销售等真实岗位的数字化办公流程，系统讲解Word、Excel、PowerPoint 的操作技法，并融入信息安全、绿色办公等理念，通过“岗位案例-课堂实践-课后练习”的进阶设计，帮助学生在完成具体任务的过程中掌握文档规范处理、数据决策支持、演示文稿跨场景展示等技能，实现从校园到职场的无缝衔接，有效提升数字化办公核心竞争力。本书可作为高等院校计算机基础相关课程的教材，也可作为普通读者学习Office软件的参考用书。

李曦
西华大学计算机与软件工程学院副教授。具有丰富办公自动化、计算机基础教学经验，深耕数字化办公领域研究，主持校级教育教学改革项目3项，发表相关学术论文多篇。具备企业办公培训实战经验，熟悉职场真实办公场景与技能需求。

模块一　构建岗位适配的数字办公环境 1 第1章　办公模式与职业素养认知 2 1.1 线上线下结合的办公模式 2 1.2 基本的职业素养 4 第2章　搭建数字办公环境 8 2.1 办公设备与软件的搭配设置 8 2.2　网络与云端存储基础操作 18 2.3 课堂实践：搭建岗位专用的数字环境 24 模块二　Word 2016：文档制作与规范输出 29 第3章　文档制作的基础操作 30 3.1 Word的基础操作 30 3.2 职业素养：文档格式规范与保密管理 40 第4章　岗位核心文档制作与美化 47 4.1 规范输入与格式设置 47 4.2 图文混排与表格应用 53 4.3 利用AI工具辅助文档创作 59 4.4 课堂实践：岗位真实场景文档制作 63 模块三　Excel 2016：数据处理与决策支持 73 第5章　数据采集与表格搭建 74 5.1 表格制作的基础操作 74 5.2 表格样式设置 78 5.3 工作表保护 85 5.4 利用AI工具辅助数据生成 88 5.5 课堂实践：“办公用品采购清单”制作实操 90 第6章　函数实操与数据分析 97 6.1 引用 97 6.2 常用函数 101 6.3 利用AI工具辅助函数生成与验证 109 6.4 课堂实践：制作班级成绩表与员工绩效表 111 第7章　数据分析与决策支持 117 7.1 数据统计操作 117 7.2 数据可视化：岗位专用图表制作 120 7.3 数据透视表（图）：数据深度分析 125 7.4 利用AI工具辅助数据洞察 129 7.5 课堂实践：岗位数据分析实操 133 模块四　PowerPoint 2016：演示文稿设计与跨场景展示 143 第8章　演示文稿搭建流程 144 8.1 演示文稿基础操作 144 8.2 演示文稿美化与品牌规范 150 8.3 利用AI工具辅助大纲生成 158 8.4 课堂实践：新员工入职培训演示文稿制作实操 160 第9章　跨场景演示与输出 170 9.1 动画与切换效果：适配线上线下展示场景 170 9.2 跨场景放映 173 9.3 演示文稿输出 176 9.4 利用AI工具辅助演示文稿优化 180 9.5 课堂实践：跨场景演示岗位实战 182 模块五　办公工具与设备应用与维护 190 第10章　办公工具的实际应用 191 10.1 办公模式深化：线上线下结合的工作流程设计 191 10.2 核心办公工具的使用方法 193 10.3 职业素养：办公工具使用规范与数据安全 200 10.4 绿色办公相关工具的使用 202 10.5 课堂实践：会议组织全流程实操 207 第11章　办公设备操作与维护 213 11.1 常用办公设备的基本操作 213 11.2 常用办公设备的日常维护与节约规范 219 11.3 职业素养：办公设备使用礼仪与维护意识 221 11.4 课堂实践：纸质文件电子化归档 222