本书以课件实例为主线,注重教学设计与课件制作技术的有机结合,系统讲解了利用PowerPoint设计与制作多媒体课件的理论、方法和技巧。
全书共包括11章,详细介绍了课件设计理论,讲解了PPT课件中的文字、图形和图示、图像、图表、声音和视频、动画等多媒体元素的设计,介绍了PPT课件界面设计、交互设计、典型PPT课件应用解析、顺畅地播放PPT课件等知识。
本书的配套光盘中提供了和教材同步的视频教学文件,全程语音讲解,真实操作演示。另外,配套光盘中还提供了本书用到的课件实例源文件及各种素材,读者可以将这些课件直接应用到教学中,或者以这些课件实例为模板稍做修改,就可以迅速制作出更多、更实用的课件。
本书可作为师范类院校的多媒体课件制作教材、各级教师的培训教材,也可作为中小学各科教师、多媒体课件制作人员及PowerPoint制作爱好者的自学参考书。
(1)PPT课件制作既需要理念,又需要技术,本书理论联系实际,从全新角度剖析了PPT课件的制作技术,让您快速成为PPT课件制作高手! (2)这是一本课件畅销书作者倾力打造的一本PPT课件制作秘籍。缪亮,多媒体课件畅销书作者,课件吧网站(www.cai8.net)站长,NOC专家委员会委员,人社部全国计算机专业职业资格证书考评员,开封教育学院、开封文化艺术职业学院教授。 (3)本书适合:PPT课件爱好者、微课制作爱好者、网络课程讲师、职业培训师、各类教师、教育工作者。
随着信息技术在教学中的逐渐普及,在课堂上利用多媒体课件,教学内容能够集声、光、色、动于一体,教师能根据教学需求实现教学内容在大小、远近、快慢、整散、虚实和动静之间的自由转换,突破时空的限制,并能生动直观、形象逼真地再现事物的发生与发展过程。
随着多媒体课件在课堂上的应用越来越广泛,教师对学习多媒体课件制作技术的愿望也越来越迫切,要求也越来越高。当前市场上一些晦涩难懂的课件理论教材和枯燥乏味的软件操作手册,都使很多学习者望而却步、心生厌烦。
怎样创作一本理论联系实际、充分体现教学设计、融入设计理念的好教材,是我们一直思考的问题。体现现代教育思想,探索新的教学模式,并能充分发挥计算机和网络的优势,这是制作和使用多媒体课件的前提。因此,一本好的课件设计与制作教材,就必须围绕教学设计、内容呈现、技术运用、艺术效果和创新性等方面进行探讨,给读者以启迪。
本书定位
本书不是简单的PPT课件制作步骤的讲解,而是围绕教学设计,融入成熟的设计理念,从课件实例出发,系统讲解PPT课件设计与制作技巧。通过本书的学习,可以达到以下目标。
(1) 快速高效地开发多媒体课件,使自己的课堂更精彩。
(2) 建立自己的课件素材库,在需要的时候方便使用。
(3) 对PPT课件有一个全新的认识,使自己成为PPT课件制作高手。
配套光盘
为了让读者更轻松地完成本书的学习,我们精心制作了配套多媒体视频教学光盘,全程语音讲解,真实操作演示,让读者一学就会。另外,光盘还提供了本书用到的课件实例源文件及各种素材,读者可以将这些课件直接应用到教学中,或者以这些课件实例为模板稍做修改,迅速制作出更多、更实用的课件。
网络课程
立体出版计划为读者建构了全方位的学习环境,为了帮助读者建构真正意义上的学习环境,我们以图书为基础,为读者专设了一个图书服务网站——课件吧。网站提供相关图书资讯,以及相关资料下载和读者俱乐部。在这里,读者可以得到更多、更新的共享资源,还可以找到志同道合的朋友,相互交流,共同进步。
课件吧: http://www.cai8.net。
本书网络课程: http://www.cai8.net/ppt.html。
本书作者
参加本书编写的作者是多年从事教学工作的资深教师和从事多媒体课件开发的专业技术人员,具有丰富的教学经验和课件制作经验。他们的课件作品曾多次荣获国家级、省级奖励。其中,缪亮老师还多次担任全国NOC多媒体课件大赛裁判长。
本书主编为缪亮(负责编写第1章、第2章),副主编为范立京(负责编写第3章~第5章)和孙毅芳(负责编写第6章、视频教程开发),编委为陶颖(负责编写第7章~第9章)、陈荣团(负责编写第10章、第11章)。
郭刚、许美玲、赵崇慧、李泽如、李敏、丁文珂、董亚卓、姜彬彬、何红玉及董春波等参与了创作和编写工作,在此表示感谢。另外,感谢开封文化艺术职业学院、聊城幼儿师范学校、辽宁工程技术大学、南阳市油田实验小学对本书的创作给予的支持和帮助。
由于编写时间有限,加之作者水平有限,疏漏和不足之处在所难免,恳请广大读者批评指正。
作者2014年2月
参加本书编写的作者是多年从事教学工作的资深教师和从事多媒体课件开发的专业技术人员,具有丰富的教学经验和课件制作经验。他们的课件作品曾多次荣获国家级、省级奖励。其中,缪亮老师还多次担任全国NOC多媒体课件大赛裁判长。
第1章PowerPoint课件制作基础
1.1多媒体课件和PowerPoint
1.1.1什么是多媒体课件
1.1.2从课件到学习对象
1.1.3什么是PPT课件
1.1.4什么是优秀PPT课件的标准
1.2让PowerPoint听指挥
1.2.1PowerPoint窗口
1.2.2PowerPoint制作课件的功能分析
1.2.3让PowerPoint的工作环境更符合自己的操作习惯
1.3PowerPoint课件制作流程
1.3.1选题分析
1.3.2教学设计
1.3.3素材整理
1.3.4开发制作
第1章PowerPoint课件制作基础
1.1多媒体课件和PowerPoint
1.1.1什么是多媒体课件
1.1.2从课件到学习对象
1.1.3什么是PPT课件
1.1.4什么是优秀PPT课件的标准
1.2让PowerPoint听指挥
1.2.1PowerPoint窗口
1.2.2PowerPoint制作课件的功能分析
1.2.3让PowerPoint的工作环境更符合自己的操作习惯
1.3PowerPoint课件制作流程
1.3.1选题分析
1.3.2教学设计
1.3.3素材整理
1.3.4开发制作
1.3.5测试评价
1.4如何成为PPT课件高手
第2章让PowerPoint课件清晰表达——文字
2.1概述
2.2PowerPoint课件中文字使用的原则
2.2.1疏密有间
2.2.2重点突出
2.2.3方便阅读
2.3美化课件中的文字
2.3.1字体和文字格式
2.3.2文字排版
2.3.3文字特效
2.3.4特殊文字的创建
第3章让PowerPoint课件更形象——图形和图示
3.1概述
3.2插入和编辑形状
3.2.1插入形状
3.2.2编辑形状
3.3形状属性
3.3.1填充
3.3.2边框
3.3.3平面效果
第3章让PowerPoint课件更形象——图形和图示
本章主要内容
在PPT课件中使用图形和图示概述
插入和编辑形状
形状属性
图形设计技巧
图形在PPT课件中的应用案例
3.1概述
图31PowerPoint中的自绘图形
在教学过程中,难免遇到一些概念难以用文字解释,这时候教师可以用图形和图示的方法辅助讲解。形象生动的图示,或者巧妙的配图,都能让课件生动形象地把概念解释清楚。学生通过视觉、听觉接收内容,更好地理解和掌握教学内容。
而PowerPoint在图形编辑和图片处理功能方面,正好为课件设计者提供了极大的便利性。PowerPoint除了拥有幻灯片设计功能,其实在图形编辑功能方面也毫不逊色。它在自绘图形编辑方式上,与CoreDraw、Photoshop等设计软件极其相似。课件制作者只需PowerPoint,就能制作出媲美专业设计软件制作的作品。
PowerPoint中提供了线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮9大类,共计175种自绘图形,如图31所示。在PowerPoint中绘制的图形可以理解为由形状填充和形状轮廓组成,填充可以是任意颜色、纹理或图片,轮廓的线条设置也非常灵活,利用图形的组合和叠加,可以做出许多教学中合用的图形,如几何图形、物理化学实验示意图、物体示意图等。
因为PowerPoint软件中提供的命令是“插入形状”,所以本章使用的术语“图形”和“形状”属于同一类型对象。
图32插入形状的一般方法
要在PowerPoint中插入自绘图形,可以单击“插入”选项卡中的“形状”下三角按钮,或者在“开始”选项卡的“绘画”组中单击“自绘图形”选项框右下角的下拉按钮,弹出自绘图形列表,如图32所示,然后在列表中选择需要插入的形状,再在幻灯片的目标位置通过拖曳的方式插入指定大小的形状。对于已经插入的形状,可以通过直接拖动形状移动位置,拖动外围矩形的手柄能调节形状的宽度和高度,拖动顶部绿色手柄可调节旋转角度。部分形状还会有黄色菱形手柄,用于调节形状细节部分。
设计者容易发现形状列表中包括横向文本框和垂直文本框。其实文本框可以理解为填充颜色为无色、边框为无色的矩形,在矩形上输入的文本内容,就是我们看到的文字。
3.2插入和编辑形状
按照理解,形状可以分为文本框、线条、形状3大类。在第2章已经讲解了文本框的操作,本章不再赘述。下面重点介绍线条和形状的插入和编辑操作。
3.2.1插入形状
1. 插入线条
在自绘图形列表中,共有12种线条种类。如图33所示,从左到右依次为直线、单箭头直线、双箭头直线、折线连接符、单箭头折线连接符、双箭头折线连接符、曲线连接符、单箭头曲线连接符、双箭头曲线连接符、曲线、自定义多边形和自由曲线。课件中常用的是直线、曲线和自定义多边形。
图33线条的种类
插入直线的方法: 单击直线按钮,鼠标指针变成十字星,按着鼠标左键拖动即可拉出直线线条,释放左键时鼠标停留的位置即为直线的结束端点。若按住Shift键连续操作,绘制的直线方向将会以45°的倍数变化,即水平、垂直、45°倾斜。
插入曲线的方法: 单击曲线按钮,鼠标指针变成十字星,在幻灯片上单击,将第一个“锚”,也是曲线的起点定位到十字星所在的位置,然后移动鼠标拉出一条直线,在另一个地方单击,确定第二个“锚”。此时如果再移动十字星,原来的直线就变成弧线,而整条线段也变成一条曲线,如图34所示。操作者能通过定位更多的锚,得到符合要求的曲线。在操作过程中,按Backspace键能删掉上一个定位的“锚”。在确定曲线符合要求后,双击鼠标、按Enter键或者按Esc键均可确认曲线绘制。若曲线的首“锚”和末“锚”在同一个点,则所绘制的曲线自动闭合成一个封闭的形状。
图34曲线的绘制方法
插入自定义多边形的方法: 与插入曲线的方法相似,只是不产生曲线的效果。不过如果按住左键拖动,则会有自由曲线的效果,如图35所示,右边图中的黑色小方块就是图形编辑过程中产生的“顶点”。按住左键拖动,实质是使软件以很短的时间间隔在页面放置顶点。
图35绘制自定义形状
2. 插入形状
PowerPoint中提供了大量预设形状,操作也十分简便。下面以圆角矩形为例介绍插入形状的操作方法。
如图36所示,单击圆角矩形按钮后,光标变成十字星,按住鼠标左键拖动,释放左键结束拖动,起点和终点的连线即为圆角矩形的对角线,决定了矩形的位置和大小。若同时按住Shift键进行操作,绘制的形状会保持宽度和高度相等,比如椭圆形会变成圆形,矩形会变成正方形,多边形会变成正多边形。
图36绘制圆角矩形
3.2.2编辑形状
1. 编辑大小
编辑形状的大小是课件制作中最频繁的图形操作,这里介绍的操作技巧也适用于第4章将介绍的图像操作。如图37所示,拖动图中8个手柄之一,就能直接修改形状的大小。其中,拖动红色圈注的4个手柄只能单独调整图形的宽度或者高度的大小,拖动绿色圈注的4个顶点手柄,可以同时调整形状的宽度和高度大小。
在拖动绿色圈注顶点手柄时,若按住Shift键操作,则形状将按照原始长宽比例进行缩放; 若按住Ctrl键拖动手柄,则形状将以对称的方式进行缩放。如图38所示,当按住Ctrl键拖动右边的手柄时,左边的手柄同时向中间靠拢,读者可以理解成,与控制手柄相关的轴线依红色中点中心对称变化。
图37形状大小编辑
图38对称缩放
此外,还能通过设置“大小和位置”数值精确调整形状大小,选中并右击需要修改的形状,在弹出快捷菜单中选择“大小和位置”命令,在弹出的“设置形状格式”对话框中修改“高度”和“宽度”数值即可,如图39所示。若勾选“锁定纵横比”复选框,则只需修改“高度”或“宽度”中的任意一个数值即可按照原始长宽比例进行缩放。
图39大小设置界面
图310旋转图形
2. 旋转和翻转
选中图形后,除了8个可以用于调整大小的手柄外,还能看到一个绿色圆点的手柄,如图310所示,移动光标到手柄,变成旋转符号,拖动鼠标就能任意角度旋转图形。若操作过程中同时按住Shift键不放,图形将会以15°的倍数旋转。另外,“设置形状格式”对话框中也有旋转设置功能,能设置精确的旋转数值,最小精度是1°,默认旋转方向是顺时针。
关于形状的翻转,PowerPoint有专门的旋转功能选项。选中形状后,出现“绘图工具格式”选项卡,单击“排列”组中“旋转”按钮,弹出下拉菜单,可选择“垂直翻转”和“水平翻转”,或者“向右旋转90°”和“向左旋转90°”等旋转功能命令,如图311所示。
3. 形状微调
部分形状插入后会出现一个或多个黄色菱形,移动黄色菱形能微调形状的某些细节,比如修改圆弧的起止点,修改箭头的头部大小和尾巴粗细,修改圆角矩形的圆角大小等。许多形状的细节部分都能通过黄色菱形调整。如图312所示,插入的原始空心弧是一个常见的半圆弧,通过拖动右边的黄色菱形,能修改空心弧的结束位置和内圆弧的直径大小; 拖动左边的黄色菱形,能修改对应的起始位置。
图311旋转菜单
图312形状微调
4. 顶点编辑
顶点编辑与Photoshop和Illustrated中的钢笔工具功能相似,只是“顶点”在另外两个软件中被称为“锚点”而已。通过修改顶点位置及附属控制柄的方向和长度,就能在PPT中绘制任意矢量形状,效果与Illustrated或者CorelDRAW等专业设计软件相比也毫不逊色。
如图313所示,单击“绘图工具格式”选项卡“插入形状”组中的“编辑形状”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑顶点”命令; 或者选中形状后,直接右击,在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”命令。
在PowerPoint 2007版本和2003版本中,部分常规形状无法进行顶点编辑,“编辑顶点”按钮一直是灰色,课件制作者需要先将形状转换成任意多边形才能进行顶点编辑。在2010版本升级以后,这个问题得到了解决,所有形状都能直接进行顶点编辑。
图313启动顶点编辑功能
如图314所示,在顶点编辑环境下,鼠标指针移到顶点(黑色的小方块)上变成一个四角箭头,按住鼠标左键进行拖动即可更改顶点位置; 单击红色线条并拖动线条,能增添顶点并移动顶点; 单击顶点后出现控制柄,修改控制柄的长度和方向,能修改线段的弯曲程度和方向。
图314顶点编辑功能
运用PowerPoint的顶点编辑功能,就能画出任意形状。如图315所示,选中并右击顶点,在弹出的快捷菜单中选择相应命令还能修改顶点的类型,“平滑顶点”和“直线点”命令控制的是平滑的曲线,而“角部顶点”命令控制的是带有夹角性质的曲线。
图315顶点的类型
图316更改形状
5. 更改形状
对于一些已经设计好的图形,如果需要保留原有效果,而只更改形状,可以采用“更改形状”功能。选中形状,在“绘图工具格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“更改形状”命令,如图316所示,在弹出的级联菜单中选择需要的形状即可。“更改形状”功能能免去重新设置效果的步骤,提升课件制作速度。
3.3形状属性
除了“外形”,其实“外貌”也十分重要。PowerPoint为形状提供了填充颜色、边框、阴影、映像、发光和柔化边缘以及三维格式等多种效果。如果说前面的形状编辑是完成简笔画,那么现在的操作实现的就是水彩画和油画,甚至是3D建模。
3.3.1填充
PowerPoint软件默认提供6种填充方式,适用于文本框、形状、图像、幻灯片背景、SmartArt和图表的填充。而对于文本的填充只有5种效果,少了“幻灯片背景填充”。通过展开“设置形状格式”对话框中的“填充”选项界面,或在功能区直接单击其他填充按钮,均可对形状进行填充效果设置,如图317所示。
图317填充设置
1. 无填充
“无填充”表示形状只保留边框,其余部分为空白。在“填充”选项界面中选中“无填充”单选按钮,形状内部将变成无填充样式,展现的效果与透明度100%的纯色填充样式一样。但是,如果选中“无填充”单选按钮,鼠标将无法实现单击该图形内部进行选取图形的操作。
2. 纯色填充
在“填充”选项界面中选中“纯色填充”单选按钮,会出现“颜色”下拉按钮和“透明度”控制条。透明度从0%到100%,代表从不透明到完全透明。完全透明虽然看上去是空的,但是鼠标单击形状内部,还是能选中形状。这一点应注意与“无填充”区分。
在对话框中单击“颜色”下拉按钮,弹出颜色选项面板,如图318所示。在PowerPoint中,对于任意对象,关于颜色设置调用的颜色选项面板都是一样的。
图318纯色填充和颜色选项面板
3. 渐变填充
渐变填充包含多种渐变控制因素,包括色彩、角度、渐变类型等。通过渐变填充,可以设计出富有层次感、质感的形状。如图319所示,选中“渐变填充”单选按钮后,将弹出与“渐变填充”相关的设置选项。
(1) 预设颜色。PowerPoint预设了24种渐变颜色,通过单击向下箭头,可选择软件预设的渐变颜色。
(2) 类型、方向、角度。渐变的类型分为线性、射线、矩形和路径,如图320所示。线性渐变按照线性方向进行渐变,是4种类型中唯一能设置角度的渐变类型,渐变的分界线是一条直线。射线渐变以射线方式进行渐变,渐变的分界线是一个圆弧,选择中心辐射,容易制作光圈投射效果。矩形渐变的分界线是一个直角。在矩形里,路径渐变效果跟矩形渐变相同; 但是如果在一些不规则的形状里面,容易发现路径渐变以形状为中心,跟随形状渐变。
图319渐变填充设置
图320渐变填充类型
(3) 渐变光圈。如图321所示,渐变光圈用于管理渐变中使用的颜色属性,控制条中的每个滑块代表一种颜色,包括颜色、透明度和结束位置信息。通过单击控制条右边的“增加”或者“删除”按钮,可以新建或者删除已选的光圈。PowerPoint 2010版本中,最多能设置10个光圈。
渐变光圈滑块的位置控制着颜色的结束位置。例如图322所示,对于从左到右的“线性”渐变填充,两种颜色之间的渐变分界线处于两个颜色所属滑块的正中位置。
4. 图片或纹理填充
图片或纹理填充,顾名思义就是选用图片或者系统预设的纹理进行填充。如图323所示,选中“图片或纹理填充”单选按钮后,软件默认选择紫莎草纸纹理填充。软件共提供了24种预设纹理,通过图片填充还能引入更多的纹理效果。
图321渐变光圈
图322渐变光圈结束位置
图323图片或纹理填充对话框
如图324所示,当没有勾选“将图片平铺为纹理”复选框时,软件直接将填充图片压缩或者伸展,使图片与形状的长宽比相匹配,“伸展选项”选项组中能调节填充图片的偏移量,调节图片的显示位置,与图片的裁剪功能相似; 如果填充图片的尺寸比例与形状不太一致,直接填充会造成图片严重变形,影响美观性,此时勾选“将图片平铺为纹理”复选框,可以让图片保留真实的尺寸和比例,并且以重复拼接的方式填满整个形状。拼接方式除了默认的复制方式,还能选择垂直和水平的镜像方式。同时,图片大小和位置依然能通过偏移或缩放调整。
选中“图片或纹理填充”单选按钮后,还能实现图片半透明效果设置,具体操作请参考第4章内容。
图324填充图片平铺模式
5. 图案填充
如图325所示,图案填充与纹理填充效果相似,可以使用内置的图案进行平铺填充。但图案填充能修改前景色和背景色,有助于设计符合课件风格的填充效果。
图325图案填充
6. 幻灯片背景填充
幻灯片背景填充是一种比较奇特的填充方式,被填充的形状无论在什么位置,直接显示最底层背景的图像,而且不是填充整个背景的图像,只是截取层叠部分进行填充,效果就像针对背景的透视镜一样。在编辑过程中,移动形状,填充效果也会跟着改变。但值得注意的是,在播放情况下,形状的填充效果不会变化。
3.3.2边框
如果将形状填充比喻成“血肉”,那么形状的边框就是“骨架”。设计得当的边框除了能美化形状外,还能起到突出的作用。PowerPoint中对所有线条的设置,统一使用线型选项界面和“形状轮廓”菜单,如图326所示。涉及线型的设置,除了常规的颜色、宽度(也叫粗细)、复合类型和短划线类型,还能通过设置线端类型选择线段的端点样式,以及设置联接类型设定形状角位的联接样式,等等,效果如图327所示。
选项面板中的“箭头设置”选项组,只针对开放路径图形,封闭路径图形是不可用的。
图326线型设置界面和“形状轮廓”菜单
图327线型设置效果
3.3.3平面效果
设置好形状的基本属性以后,设计者还可以给形状设置效果,提升美感。PowerPoint中预设的平面效果包括阴影、映像、发光和柔化边缘,如图328所示。在设置效果时,建议先选择一种与目标效果相近的预设效果,然后再进行细微的设置调整,减少操作步骤。
图328形状平面效果
平面效果的微调最复杂的是阴影,包括颜色、透明度、大小、模糊、角度和距离。其中,模糊、角度和距离分别指阴影的模糊程度、阴影与形状中心偏移的角度和阴影距形状中心的距离。
3.3.4三维效果
在PowerPoint 2010中,三维效果设置包括三维格式和三维旋转。三维格式选项卡可用于设置形状的边缘倒角、形状厚度、材料质感和照明效果等属性。三维旋转选项卡可用于调整形状的三维空间位置和角度。三维效果能最大程度地丰富形状的质感,在平面幻灯片上实现三维效果展示。
1. 三维格式
在“三维格式”设置中,图像被分为3层进行设置,分别为顶端棱台、深度、底端棱台,如图329所示