本书在充分调研了中小企业信息化需求的基础上,从企业会计信息化建设的实际出发,结合用友T3会计信息化软件中所提供的管理功能,介绍了软件能够帮助企业做什么,以及如何做才能更好地助力企业信息化建设等内容。
本书共分10章。第1章总括地介绍了会计信息化的相关概念,简明地对企业会计信息化的建设过程及其中的关键问题做了阐述;第2章~第9章以用友T3会计信息化软件为蓝本,结合企业应用,介绍了系统管理、基础设置、总账管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、财务分析及购销存系统集成应用;第10章遴选了部分会计信息化应用的企业案例,从企业的角度讲述了信息化如何帮助他们成功。
为了便于读者学习,本书配有一张光盘,内容包括用友T3会计信息化教学专版、实验账套、多媒体教学课件等辅助学习资料。
本书作为用友会计信息化认证的推荐教材,既适合作为各类高校会计、信息管理、企业管理、物流、电子商务等相关专业的教材,也适合广大企业用户参考学习。
信息化是当今世界发展的必然趋势,是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。《2006—2020年国家信息化发展战略》明确指出,国家信息化发展的战略重点包括推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发利用、推行电子政务、完善综合信息基础设施、提高国民经济信息应用能力等。全面推进会计信息化工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。
从早期的会计电算化到今天的会计信息化,得益于一批有识之士的不懈努力,其中便有一支致力于推进信息化教育的庞大队伍。他们及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以培养企业需要的实用型人才为目标,以教材、多媒体学习资料等为载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我们有幸作为其中的一员,在自己所擅长的领域常耕不怠、矢志创新,这从本教材及课件体系架构上可见一斑。
1. 结构清晰,内容完整
本书从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友T3管理软件所提供的管理功能,简明地介绍了各个模块的主要功能、与其他模块之间的相互关系及应用流程。读者从中可以体验到管理软件能够帮助企业做什么,以及如何做才能更好地助力企业会计信息化建设。
本书共分10章。第1章首先对企业会计信息化的概念及过程进行了概述性描述;第2章~第9章以用友T3会计信息化软件为蓝本,介绍了财务业务一体化管理软件的基本功能、应用流程及工作原理;第10章侧重于企业信息化实践与应用。全书结构清晰,内容完整。
2. 注重实效,配套齐全
本书在每一章的开始都明确列示了本章学习目标,用以提示本章要了解和掌握的内容;每一章的末尾都配有复习思考题、管理软件实战练习(实验),用以检验是否能学以致用,达到理论与实践相结合的目的。
本书的配套光盘中包含了用友T3会计信息化专用教学软件、实验准备账套、多媒体教学课件等辅助内容。用友T3会计信息化专用教学软件为学习者提供了实战练习平台;实验准备账套为学习者分步学习、循序渐进提供了方便;多媒体教学课件更是名师相伴——它们都可以从不同角度帮助学习者快速入门、融会贯通。
3. 关注企业,服务企业
与其他教材不同,本书的第10章从用友T3管理软件大批的成功用户中筛选了典型用户,从企业用户的角度讲述他们的成功故事,这种效果是传统的说教所不能表述的,给读者的体验也是全新的。通过阅读本书,相信读者对企业会计信息化会有新的理解和感受。
对正准备实施信息化的企业用户来说,企业会计信息化的建设过程、管理软件如何助力企业管理、同行的成功经验,都是被普遍关注并亟待了解的。在这些方面,本书的内容一应俱全。对从事高等院校和职业院校教学的老师来说,为学生讲授最新的会计信息化系统及企业应用案例,让学生学有所用,是每位老师的心愿。本书内容全部以我们身边最新的实际应用案例为蓝本,教学环节设置合理,大大提高了课程知识的实用性并减少了教师的烦琐工作。
本书由汪刚、王新玲主编,曾志勇、庞立军、陈江北策划。在本书的创作团队中,不仅有教育教学一线的教师,还有用友T3的产品专家和应用专家,他们是陈江北、王新玲、汪刚、刘玲、李晓华、李小雪、林泽东、姜国强、王庆芝、张开秀、喻涛、刘猛、李晓东、孙熠、杨宇春、蔡宏斌、杨莲、赵政。在课件制作过程中得到了中国软件行业协会副秘书长许建钢先生、清华大学工商管理案例库前主任张文女士、南京欣荣保健品有限公司的张新华女士、粤兴纸品有限公司的谢总、康鑫家电总经理助理黄占圳先生、济宁世通化纤纺织有限公司财务部部长郭德良先生、北京工商大学付得一教授,以及用友软件股份有限公司的孙国平、宋永忠、郭敬一、黄菁、孟凡成、江建华、庞立军、夏兵、江凌云、于忠弘、李永胜、王文良、谭兆成、李民、梁灵芝等在会计信息化实践领域奋斗的一线专家的指导和大力支持,在此,我们深表感谢。
“助您成功!”是我们大家的共同心愿。在本书的使用过程中,如果您发现问题或有更好的改进思路,可直接登录http://tong.ufida.com.cn论坛中会计信息化教学专区进行交流。为便于教学,本书附有相配套的考试系统和相关的教学课件等学习工具,期待您的参与和支持。
作 者
2009年7月
第1章 会计信息化概论1
1.1 会计信息化概述2
1.1.1 会计信息化的概念2
1.1.2 会计信息化的特点2
1.1.3 会计信息化是会计电算化的高级阶段3
1.1.4 会计信息化是国家信息化的重要组成部分4
1.1.5 XBRL简介6
1.2 会计信息系统建设7
1.2.1 会计信息系统建设的总体规划7
1.2.2 会计软件选型9
1.2.3 运行平台建设11
1.2.4 解决方案设计12
1.2.5 人才建设13
1.2.6 基础工作规范13
1.2.7 新旧系统转换15
1.2.8 管理持续改善15
1.3 用友T3简介16
1.3.1 功能特点16
1.3.2 功能结构17
1.3.3 应用流程18
1.4 系统安装19
1.4.1 运行环境19
1.4.2 安装前的注意事项20
1.4.3 系统安装指南20
复习思考题22
第2章 系统管理23
2.1 系统管理概述24
2.1.1 系统管理功能概述24
2.1.2 系统管理员与账套主管25
2.2 账套管理26
2.2.1 建立账套26
2.2.2 修改账套27
2.2.3 引入和输出账套28
2.2.4 系统启用28
2.3 年度账管理29
2.4 操作员及权限的管理30
2.4.1 操作员管理30
2.4.2 设置操作员权限31
2.5 系统运行安全管理31
实验一 企业建账32
复习思考题41
第3章 基础设置43
3.1 基础档案整理44
3.2 基础档案录入45
3.2.1 机构设置45
3.2.2 往来单位46
3.2.3 财务47
3.2.4 收付结算52
实验二 基础档案设置52
复习思考题65
第4章 总账管理66
4.1 总账管理系统概述67
4.1.1 总账管理系统功能概述67
4.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系68
4.1.3 总账管理系统的业务流程68
4.2 总账管理系统初始化69
4.2.1 选项设置70
4.2.2 明细账权限71
4.2.3 期初余额72
4.3 总账管理系统日常业务处理73
4.3.1 凭证管理73
4.3.2 账簿管理77
4.3.3 现金管理79
4.3.4 往来管理81
4.3.5 项目管理82
4.4 总账管理系统期末处理82
4.4.1 自动转账82
4.4.2 对账84
4.4.3 结账85
实验三 总账管理系统初始设置85
实验四 总账管理系统日常业务处理90
实验五 总账管理系统期末处理110
复习思考题117
第5章 报表管理118
5.1 报表管理系统概述119
5.1.1 报表的分类119
5.1.2 报表管理系统的基本功能119
5.1.3 报表编制的基本概念及基本原理120
5.1.4 报表编制的基本操作流程123
5.2 财务报表编制124
5.2.1 自定义会计报表124
5.2.2 利用模板快速编制财务报告128
5.2.3 报表公式定义129
5.2.4 编制现金流量表132
5.3 报表输出134
5.3.1 报表查询134
5.3.2 图表分析135
实验六 财务报表管理135
复习思考题141
第6章 工资管理142
6.1 工资管理系统概述143
6.1.1 工资管理系统的主要功能143
6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系143
6.1.3 工资管理系统操作流程144
6.2 工资管理系统初始化144
6.2.1 建立工资账套144
6.2.2 基础信息设置145
6.2.3 工资类别管理146
6.2.4 录入期初工资数据147
6.3 工资管理系统日常业务处理147
6.3.1 工资变动147
6.3.2 个人所得税的计算与申报148
6.3.3 工资分摊149
6.3.4 工资分钱清单149
6.3.5 银行代发149
6.3.6 工资数据查询统计149
6.4 工资管理系统期末处理150
6.4.1 月末结转150
6.4.2 年末结转150
实验七 工资管理150
复习思考题166
第7章 固定资产管理167
7.1 固定资产管理系统概述168
7.1.1 固定资产管理系统功能概述168
7.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系168
7.1.3 固定资产管理系统的业务流程168
7.2 固定资产管理系统初始化169
7.2.1 固定资产参数设置169
7.2.2 基础数据设置170
7.2.3 输入期初固定资产卡片172
7.3 固定资产管理系统日常业务处理172
7.3.1 资产增减172
7.3.2 资产变动172
7.3.3 卡片管理173
7.3.4 资产评估174
7.3.5 生成凭证174
7.3.6 账簿管理175
7.4 固定资产管理系统期末处理175
7.4.1 计提减值准备176
7.4.2 计提折旧176
7.4.3 对账176
7.4.4 月末结账177
实验八 固定资产管理177
复习思考题188
第8章 财务分析189
8.1 财务分析系统概述190
8.1.1 计算机财务分析的意义190
8.1.2 财务分析系统的基本功能190
8.2 财务分析系统初始191
8.2.1 系统初始191
8.2.2 重选账套192
8.3 财务分析系统日常业务192
8.3.1 指标分析192
8.3.2 报表分析193
8.3.3 预算管理194
8.3.4 现金收支分析195
8.3.5 因素分析195
实验九 财务分析196
复习思考题200
第9章 购销存系统集成应用201
9.1 购销存系统概述202
9.1.1 购销存系统应用方案202
9.1.2 购销存系统业务处理流程202
9.2 购销存系统初始化203
9.2.1 购销存系统业务参数设置203
9.2.2 设置基础档案207
9.2.3 客户往来和供应商往来期初数据208
9.2.4 购销存系统期初数据208
9.3 采购与应付管理209
9.3.1 功能概述209
9.3.2 采购管理系统与其他系统的主要关系209
9.3.3 采购与应付管理的基本应用210
9.4 销售与应收管理211
9.4.1 功能概述211
9.4.2 销售管理系统与其他系统的主要关系212
9.4.3 销售与应收管理的基本应用212
实验十 购销存系统初始设置214
实验十一 购销存业务集成应用223
复习思考题233
第10章 应用与实践234
10.1 粤兴纸品有限公司信息化之路235
10.1.1 企业简介235
10.1.2 信息化背景236
10.1.3 信息化解决方案237
10.1.4 信息化实施过程239
10.1.5 信息化效果241
10.2 信息化助力欣荣保健健康成长242
10.2.1 信息化背景242
10.2.2 信息化解决方案243
10.2.3 信息化实施过程244
10.2.4 信息化效果246
10.3 信息化为世通化纤带来企业管理的突破247
10.3.1 信息化背景247
10.3.2 信息化实施过程248
10.3.3 信息化效果248
10.4 康鑫家电与用友T3共享信息时代249
10.4.1 企业简介249
10.4.2 信息化背景250
10.4.3 信息化效果251
复习思考题252