本书为“十四五”职业教育国家规划教材，采用任务教学和案例教学相结合的编写方式，以简明、
通俗的语言和生动真实的项目及案例详细介绍了 Off ice 系列办公软件在日常办公自动化工作中的应用。
全书共 3 篇，分别讲述了 Word、Excel 和 PowerPoint。案例包括任务、知识点、操作步骤、我来试一
试及我来归纳。
本书采用双色印刷，美观易读、简明易懂、重点突出、操作简练、内容丰富实用，可操作性强，可
以作为职业院校计算机及相关专业的教材，也可以作为计算机应用培训机构的教材或办公自动化软件操
作人员的实用技术手册。
本书配套微课视频，可扫描书中二维码观看，本书还配有授课用电子课件及案例素材，选用本书
作为授课教材的教师可登录机械工业出版社教育服务网（www.cmpedu.com）免费注册后下载或联系编
辑（010-88379807）咨询。

本书遵循职业教育教材编写规律和职业院校学生学习规律，配套齐全 

前　　言
本书在职业学校教学、职业培训等领域被广泛选用，得到了广大办公自动化自学者的好评。为贯彻党的二十大报告提出的“实施科教兴国战略，强化现代化建设人才支撑”的要求，编者在第3版的基础上进行了修订，保留了原书的特色、编排模式和基础案例，同时注重素质教育，特别新增了优秀传统文化案例和贴近学生实际生活的案例。
本书中的所有案例是以一个学生—— 豆子的视角进行展开，对这些项目和案例的设计力求突出其代表性、典型性和实用性，案例设计灵活多样。这些案例既能贯穿相应的知识体系，又能与实际工作紧密联系，使学生不仅能够学习知识技能，而且将技能应用到实际工作中，让技能为办公自动化工作的实际需要服务。
为了充分发挥任务驱动和案例教学在组织教学方面的优势，提倡“实用、适用、先进”的编写原则和“通俗、精练、可操作”的编写风格，本书采用了新的编写思路，即每个案例由任务、知识点、操作步骤、我来试一试及我来归纳组成。本书在“任务”部分从实际工作出发提出任务案例，展示案例效果，激发学生的学习兴趣和求知欲。本书通过“任务”展开任务分析，由读者以分组讨论的方式分析任务的要求和特点，找到完成任务的方法；“操作步骤”环节则给出了完成任务的正确而简便的操作方法，指导读者在上机实训中熟练掌握操作要领；在完成任务后，“我来归纳”回顾案例中的知识要点和关键技能；最后，“我来试一试”根据所学内容给出一定数量的实践题（类似的设计任务）。上机实践题突出重点、难度适中，并在必要之处对完成任务的思路给出提示，使读者能较好地掌握知识要点并能用于完成类似的任务。
本书共3篇，包括第1篇文字处理（Word）、第2篇电子表格（Excel）和第3篇演示文稿（PowerPoint）。
本书由孙晓春担任主编，郝振洁、赵爽和左旭楠担任副主编，参与编写的还有李媛、
周岩、葛特和牛春姣。
由于编者水平有限，书中难免出现疏漏之处，希望专家和读者朋友及时指正。
编　者

职业院校教师

目　　录
前言
二维码索引
第1篇　文字处理（Word 1
案例1　第一次亲密接触—— 初识Word 1
案例2　替换的魅力—— 文档的输入与编辑 7
案例3　一封家书—— 文档的初级格式化 13
案例4　小编成长记（一）—— 文档的特殊格式化 23
案例5　小编成长记（二）—— 文档的高级格式化 28
案例6　制作精美诗词鉴赏—— 项目符号、编号和制表位 35
案例7　制作“你真棒”印章—— 自选图形与艺术字 42
案例8　送给同学的新年礼物—— 图文处理 48
案例9　唐诗欣赏—— 插入脚注、尾注、批注 54
案例10　欢庆元旦—— 图文混排综合练习 58
案例11　制作求职履历表—— 表格制作 62
案例12　制作课程表—— 格式化表格 71
案例13　制作成绩单—— 表格中的数据计算 75
案例14　编制数学公式—— 公式的插入与编辑 80
案例15　校庆邀请函—— 邮件合并与录制宏 83
案例16　我来大展宏图—— Word长文档排版 91
习题 99
第2篇　电子表格（Excel 101
案例1 “我”的与众不同—— Excel图形界面 102
案例2　我来小试牛刀—— 制作表格 105
案例3　我来编辑工作表—— 编辑工作表 110
案例4　我给国王做新装—— 工作表格式化 113
案例5 “我”的特长（一）—— 快速填充 117
案例6 “我”的特长（二）—— 公式与函数 123
案例7　我帮老师来评比—— 排序、筛选和汇总 130
案例8　我来制作数据透视表—— 合并计算和透视表 136
案例9　我来看图说话—— 创建图表 143
案例10　我在工作表中插入图片—— 图片的使用 150
案例11　期末成绩单我来做—— 综合练习 154
习题 159
第3篇　演示文稿（PowerPoint 162
案例1　多姿多彩—— 创建演示文稿 163
案例2　个性自我—— 视图、开始、设计 168
案例3　绘声绘色—— 插入对象 176
案例4　轻舞飞扬—— 切换、动画 183
案例5　隆重推出—— 放映、导出 186
习题 190
参考文 192