本书旨在为学习者全面掌握听、说、读、写、译诸技能打下坚实的基础。教材分上下册，每册都由10课组成，每课的构成部分包括学习目标、读前思考、作者简介、课文、注释、思考题、日汉同形词、生词表、要点解说、语法解说、语法练习、阅读练习、拓展练习、拓展阅读。卷末附有生词索引、语法索引。

      本书旨在全面帮助掌握英语写作技巧，内容包括私人求职文书、文秘写作、外贸实务文书，由介绍该类文书用途，提出思考问题，范例，分析与点评和写作练习几部分组成。

本书选取了语法、修辞、逻辑、写作基础、常用文体写作等五个部分的内容作为全书的编写对象，并根据实际情况作了适当的调整，以适合高职高专文秘专业的学生学习。